
現場進捗状況の可視化が効率化のカギでした
ビルディーノートが担った中心的な役割は、現場進捗状況の可視化でした。 Buildynoteにより、現場監督が進捗状況をリアルタイムで共有できるようになり、上長の管理が行き届くようになりました。 従来のエクセル管理では各現場まで目が届かずここまで棟数は伸ばせなかったと思います。

従来は現場の情報管理ができていなかったため、工期遅れのトラブルを現場監督が自分一人で抱えてしまいがちで、対応が遅れるケースもありましたが、現場の進捗が可視化され、上司が気付きやすくなったことで、早期サポートができるようになりました。

新卒社員の教育スピードに 格段の差
21年3月期に5名の新卒社員が現場監督候補として入社し、その後3年間で1人当たりの完工棟数を21.5棟まで引き上げることに成功しました。 Buildynoteの工程マスタの仕組みがあったため、新人も工程を作ることが可能になり、工程に沿った仕事の進行で、仕事を覚えてもらう速さも格段に上がりました。 新人の成長を支えたのもBuildynoteの現場管理ノウハウでした。

一人当たりのパフォーマンスを減らすことなく、工期遅れを10%未満に抑えることが今後の目標。
従来は工程全体に占める工期遅れの割合の把握も困難でしたが、現在は社員、協力業者の工期遅れを把握することで、問題点や原因が洗い出され、改善に役立っています。天災等による避けられない工期遅れもありますが、予め避けられるものがある事も把握できてきました。

具体的には大工工事の人手不足がネックになっていましたが、スケジュール管理で空き状況を事前に把握できている事と、新たな協力業者の開拓でボトルネックがカバーされ、パフォーマンスの向上につながりました。 今後は一人当たりのパフォーマンスを減らすことなく、工程の遅れを全体の10%未満に抑えていく事を目標としています。
実際に結果を出している企業のノウハウをそのまま取り入れるほうが近道だった。
Buildynoteを採用したのは実際に成功している企業のノウハウがあったためでした。 一から成功と失敗を繰り返しながら自分たちにあったノウハウを構築していくには時間と労力が必要とされると感じ、成功事例をそのまま取り入れる形を選択しました。 今では工程管理・品質管理・原価管理をBuildynoteで一元管理できることで、社員全員のパフォーマンスが発揮できるようになりました。


BUILDY NOTEは
現場数の多い会社様
に選ばれています

BUILDY NOTE
が提供する
様々な機能をご紹介
様々な機能の中から、”自社に合う機能だけ使用”することも可能。
詳しくはご相談ください。
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工程表作成機能
煩わしかった工程の作成・編集にかかる時間と手間を大幅に削減。保存した工程は即座に関係者に共有され、連絡漏れの心配もありません。
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スケジュール・横断工程表
仕事の予定は担当者のカレンダーに収まるので作業の抜け漏れなし。担当者別・業者別・現場別に予定を確認できるから、手配や進捗管理の手間を大幅に削減。
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図面管理・共有機能
どんなファイルもドラッグ&ドロップで簡単にアップロード。自動通知で更新連絡の抜け漏れもなく、閲覧権限も自由自在だから、安心して簡単に共有できます。
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メッセージ・通知機能
テキストのやりとりや写真・図面の共有もBUILDY NOTEのメッセンジャー機能で簡単に。さらに通知で工程の開始/終了確認の抜け漏れもなし。
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仕事台帳・顧客台帳機能
仕事台帳も顧客台帳もBUILDY NOTEで一元管理でき、施工管理機能と原価管理機能のすべてに紐づくので、情報共有が簡単になります。
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原価管理機能
実行予算作成も原価管理もこれひとつ。作成した予算は1クリックで社内稟議・承認。原価は工事の進行とともにリアルタイムで管理可能。
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受発注機能
受発注もペーパーレス化し、1クリックで協力会社へ送付完了。発注書を封筒に入れる手間や郵送費はなくなり、自社と協力会社のどちらも受発注業務を効率化できます。
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入金・請求・支払管理機能
顧客からの支払いや協力会社からの請求書・支払いを一元管理。月末の請求書仕分けや支払い処理にかかる時間と手間を大幅削減できます。
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顧客見積作成機能
原価を意識しながらお客様への見積作成が可能。さらに原価集計、予算管理、電子受発注までまとめて行えます。
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