工事日程の急な変更に手間なく対応し、勤務時間帯の違いによる人件費計算の煩雑さを解消したい。
屋外の設備工事では、元請けの工程変更や天候の急変により、作業日が変更されることがよくあります。そのたびに社員や協力会社の再手配が必要となり、大きな手間がかかります。
さらに、日勤・夜勤・残業などの勤務形態によって人件費が変動するため、請求額の計算や支払い処理も煩雑になりがちです。
BUILDY NOTEは、こうした設備工事における手間を大幅に削減します。
社員・協力業者の空きをリアルタイムで把握したい。
工程表と各個人のスケジュールが連携しており、工程表を作成・変更するとスケジュールにも自動で反映されます。社員や協力会社のスケジュールを一覧で確認できるため、顧客からの問い合わせや手配もスムーズに行えます。
工期遅れをなくしたい。
BUILDY NOTEの工程管理機能には、工程の遅れを検知するアラート機能が搭載されています。工事が工程完了予定日を過ぎても終了していない場合、自動でアラートを通知します。
図面共有の抜け漏れや再確認を無くしたい。
図面はBUILDY NOTEで確認でき、クリック一つで関係者に一斉共有できます。さらに通知機能により、連絡の漏れを防ぎます。常に最新の図面を確認できるため、協力会社も「図面がどこにあるかわからない」といった問題を解消できます。
出面管理や人工計算の手間を減らしたい。
BUILDY NOTEには日報機能が搭載されており、日報のカスタマイズが自由に可能です。日勤・夜勤・残業ごとに異なる人件費を設定でき、集まった日報は自動で集計されます。さらに、集計データを発注書に自動変換する機能も搭載しており、人件費計算の手間を大幅に削減します。
BUILDY NOTEは
現場数の多い会社様
に選ばれています
BUILDY NOTE
が提供する
様々な機能をご紹介
様々な機能の中から、”自社に合う機能だけ使用”することも可能。
詳しくはご相談ください。
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工程表作成機能
煩わしかった工程の作成・編集にかかる時間と手間を大幅に削減。保存した工程は即座に関係者に共有され、連絡漏れの心配もありません。
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スケジュール・横断工程表
仕事の予定は担当者のカレンダーに収まるので作業の抜け漏れなし。担当者別・業者別・現場別に予定を確認できるから、手配や進捗管理の手間を大幅に削減。
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図面管理・共有機能
どんなファイルもドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード。自動通知で更新連絡の抜け漏れもなく、閲覧権限も自由自在だから、安心して簡単に共有できます。
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メッセージ・通知機能
テキストのやりとりや写真・図面の共有もBUILDY NOTEのメッセンジャー機能で簡単に。さらに通知で工程の開始/終了確認の抜け漏れもなし。
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仕事台帳・顧客台帳機能
仕事台帳も顧客台帳もBUILDY NOTEで一元管理でき、施工管理機能と原価管理機能のすべてに紐づくので、情報共有が簡単になります。
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原価管理機能
実行予算作成も原価管理もこれひとつ。作成した予算は1クリックで社内稟議・承認。原価は工事の進行とともにリアルタイムで管理可能。
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受発注機能
受発注もペーパーレス化し、1クリックで協力会社へ送付完了。発注書を封筒に入れる手間や郵送費はなくなり、自社と協力会社のどちらも受発注業務を効率化できます。
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入金・請求・支払管理機能
顧客からの支払いや協力会社からの請求書・支払いを一元管理。月末の請求書仕分けや支払い処理にかかる時間と手間を大幅削減できます。
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顧客見積作成機能
原価を意識しながらお客様への見積作成が可能。さらに原価集計、予算管理、電子受発注までまとめて行えます。
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開発チームの想い ものづくりの未来を共創する
