現場の入力が、そのまま経営数字になる
現場の入力データがそのまま集計され
「回収」と「手作業の集計」をなくします
経営判断に必要な数字を出すために、まず現場から情報を集める。
しかしその後も、別シートへの転記や貼り付け、関数設定などの集計作業が発生します。
また実際には、情報が揃わないことも多いのが実情です。
個人のPCに保存されたデータや、提出されない資料の存在。
「出して」と催促するやり取りも増えてしまいます。
BUILDY NOTEでは、発注や日報など日常入力されたデータがそのまま集計され、
現場ごとや会社全体の原価・集計に自動反映されます。
特別な集計作業は不要です。
ダッシュボードで、必要な数字をいつでも確認できます。
導入効果
集計作業そのものが不要に
転記や関数設定といった手作業がなくなり、作業時間を大幅に削減できます。
リアルタイムで経営判断が可能に
売上・原価・収支を常に最新の状態で確認でき、意思決定が早くなります。
社内コミュニケーションの健全化
催促や確認のやり取りが減り、数字に対する疑念やストレスが少なくなります。
見積・発注データと連動する原価管理
作成した見積データは、ボタン一つで予算・原価管理に連携できます。 見積内容を改めて原価表へ入力する必要はありません。 さらに、発注を行うだけで実行原価として自動記録されます。 見積・発注・原価管理が同じデータでつながるため、二重入力や転記ミスを防げます。 従来のように「見積書」「発注書」「原価管理表」を別々に管理する必要はありません。 日々の発注業務を行うだけで、原価が正確に積み上がります。
案件別原価を会社・部署単位で自動集計
各案件で登録された原価データは、自動で集計されます。 案件ごとの原価状況だけでなく、部署別・会社全体の数値も同時に把握できます。 現場単位の管理と、経営単位の管理が分断されません。 個別案件の積み上げが、そのまま会社全体の粗利管理につながります。 月別・案件別・部署別など、目的に応じた切り口で確認できます。
発注情報を支払管理へ自動反映
発注を行うと、その金額は支払予定として自動登録されます。 別途、支払管理表を作成する必要はありません。 請求書との照合や支払状況の確認も同じデータ上で行えます。 支払漏れや二重支払の防止にもつながります。
請求・入金管理と経営ダッシュボードの可視化
請求情報や入金状況も一元管理できます。 売上・入金・支払・原価の情報をまとめて確認できます。 各現場単位での収支確認はもちろん、会社全体の売上・粗利状況も一覧で把握できます。 月別・案件別での推移も確認できるため、利益を圧迫している案件やボトルネックを早期に特定できます。 個別業務のデータが、そのまま経営判断に活用できる仕組みです。
BUILDY NOTEは
様々な建設業種の方
に選ばれています
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USE CASE 01
注文住宅
人手不足解消と原価率改善に効果絶大の現場管理のしくみ。
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USE CASE 02
分譲住宅
1現場の回転率を上げ、適切な原価管理で利益を創出。
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USE CASE 03
リフォーム
人手不足解消と原価率改善に効果絶大の現場管理のしくみ。
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USE CASE 04
防水・塗装
工事管理の見える化で営業損失もゼロへ。
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USE CASE 05
屋根・外装・足場
工事と原価の見える化で営業損失もゼロへ。
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USE CASE 06
外構・エクステリア
搬入・職人連携の抜け漏れゼロ。多数の現場を見える化し、効率的に管理。
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USE CASE 07
設備工事
会社ごとや勤務時間帯で異なる人件費をBUILDY NOTEで自動管理。
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USE CASE 08
電気工事
工事日程の急な変更に手間なく対応し、人工管理や社内の労務費計算の煩雑さを解消したい。
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USE CASE 09
水道工事
工事日程の急な変更に手間なく対応し、人工管理や社内の労務費計算の煩雑さを解消したい。
BUILDY NOTE
が提供する
様々な機能をご紹介
様々な機能の中から、”自社に合う機能だけ使用”することも可能。
詳しくはご相談ください。
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工程表作成機能
煩わしかった工程の作成・編集にかかる時間と手間を大幅に削減。保存した工程は即座に関係者に共有され、連絡漏れの心配もありません。
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スケジュール・横断工程表
仕事の予定は担当者のカレンダーに収まるので作業の抜け漏れなし。担当者別・業者別・現場別に予定を確認できるから、手配や進捗管理の手間を大幅に削減。
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図面管理・共有機能
どんなファイルもドラッグ&ドロップで簡単にアップロード。自動通知で更新連絡の抜け漏れもなく、閲覧権限も自由自在だから、安心して簡単に共有できます。
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メッセージ・通知機能
テキストのやりとりや写真・図面の共有もBUILDY NOTEのメッセンジャー機能で簡単に。さらに通知で工程の開始/終了確認の抜け漏れもなし。
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仕事台帳・顧客台帳機能
仕事台帳も顧客台帳もBUILDY NOTEで一元管理でき、施工管理機能と原価管理機能のすべてに紐づくので、情報共有が簡単になります。
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原価管理機能
実行予算作成も原価管理もこれひとつ。作成した予算は1クリックで社内稟議・承認。原価は工事の進行とともにリアルタイムで管理可能。
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受発注機能
受発注もペーパーレス化し、1クリックで協力会社へ送付完了。発注書を封筒に入れる手間や郵送費はなくなり、自社と協力会社のどちらも受発注業務を効率化できます。
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入金・請求・支払管理機能
顧客からの支払いや協力会社からの請求書・支払いを一元管理。月末の請求書仕分けや支払い処理にかかる時間と手間を大幅削減できます。
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顧客見積作成機能
原価を意識しながらお客様への見積作成が可能。さらに原価集計、予算管理、電子受発注までまとめて行えます。
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