横断工程表で複数現場をまとめて把握

ビルディーノート

選ばれる理由

横断工程表で全現場を自動集約。工程会議の準備時間を90%削減します。

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ABOUT

現場単位の管理から、会社全体を見渡す施工管理へ

現場・工程・事務タスクを一元管理
現場数が増えても、見落としを防げます

現場ごとに工程表をExcelで管理していると、情報はファイルごとに分散し、個人管理になりがちです。

どこに何のデータがあるのか分からず、

担当者しか把握していない状態になります。

その結果、フォローができず、情報共有も遅れます。

さらに工程会議のたびに各現場の情報を集め、進捗をまとめ直す作業が発生します。

BUILDY NOTEでは、工程・図面や写真・コミュニケーションを一元管理。

横断工程表で複数現場の情報を自動集約します。

個別の進捗も全体状況も、一覧で確認できます。

導入効果

工程会議の準備時間を大幅削減

情報を集め直す必要がなくなり、会議準備にかかる時間を短縮できます。

複数現場を横断して把握

管理職が会社全体の現場状況を把握でき、判断が早くなります。

属人化の解消

情報が一元化され、担当者以外でも状況を把握・フォローできる体制をつくれます。

顧客・案件を一元管理できる案件管理機能

顧客情報と案件情報を紐づけて管理できます。顧客ごとに複数案件をまとめて把握することが可能です。案件は一覧で管理でき、・部署別・担当者別・顧客別などの条件で検索・絞り込みができます。必要な案件をすぐに見つけられるため、管理が効率化されます。

テンプレートで作る標準化された工程表

マウスで簡単に作れて、さらにテンプレートや過去の工程表のコピーで作業効率は飛躍的に向上！保存と共有をワンクリックででき、使いやすいと評判の工程表です。

複数現場を一覧で把握できる横断工程表

各案件で作成した工程表は、自動的に横断工程表へ集約されます。複数現場の進捗を一画面で確認できます。従来のように、各担当者がExcelデータを持ち寄り、会議で並べて比較する必要はありません。パソコンがあれば、その場で全現場の工程を確認できます。工程会議の準備や資料作成の手間を削減し、進捗確認を効率化できます。

担当者・業者予定一覧

担当者や協力業者の予定がひと目でわかります。空いている日をすぐ見つけられるので手配も簡単！

案件ごとに自動生成される図面共有フォルダ

案件ごとに専用の共有フォルダが自動生成されます。図面はそのフォルダに格納するだけで整理されます。「どれが最新版かわからない」「どこに保存したかわからない」といった混乱を防げます。更新時に特定の担当者へ通知を送ることも可能です。また、閲覧・編集の権限設定もできるため、情報管理も安全に行えます。

スマホで完結する検査・写真報告機能

検査記録や写真報告は、専用機能からスマホで簡単に登録できます。現場で撮影した写真をそのまま案件に紐づけて保存できます。報告書作成のために、写真を別途整理し直す必要はありません。情報はリアルタイムで共有されます。

報告書作成工程・図面と連動するメッセージ機能

案件ごとのメッセージ機能を利用できます。テキストのやり取りだけでなく、写真の共有も可能です。特定のメンバーとのダイレクトメッセージにも対応しています。連絡手段を外部ツールに分ける必要はありません。工程表や図面を確認しながら、そのままメッセージでやり取りできます。情報が分散せず、必要なデータへすぐにアクセスできます。