見積・発注・原価・支払いが一気通貫
見積・発注・原価・支払いをデータで連動
「転記」と「確認」の手間をなくします
「見積書の内容を発注書に打ち直す」「請求書と注文書を目視でチェックする」。
多くの建設会社が、この「書き写し」と「答え合わせ」に時間を奪われています。
BUILDY NOTEでは、見積もりのデータを発注・原価・支払いのデータに転用できます。
一度入力した数字が最後まで使われるため、
打ち間違いも、計算ミスも、確認のための電話も不要になります。
導入効果
現場・営業の負担を大幅に軽減
転記や確認作業が不要になり、本来集中すべき現場管理や営業活動に時間を使えます。
業務のタイムロスをゼロに
「やるべきだったのに進んでいない」という状況を防ぎ、ビジネスの機会損失をなくします。
工事全体の業務スピードが向上
見積から支払いまでの流れがスムーズになり、会社全体の生産性が向上します。
顧客見積もり作成
テンプレートや過去データを活用し、誰でも簡単に見積書を作成。属人化を防ぎ、作成時間を大幅に短縮します。 原価を意識した見積作成から、実行予算、発注、原価集計までデータを一気通貫で活用できます。
実行予算管理
実行予算を現場ごとに管理。工事の進行に合わせて予算消化進捗が簡単に把握でき、会社全体の経営状態を正確に把握できます。
発注書作成・電子受発注
見積もり情報を転用してボタン1つで発注書を作成。複数の作成も1クリックで可能です。 さらに電子受発注機能を使えば、協力業者への見積もり依頼・受発注のやりとりもペーパーレス化。
支払い管理
発注情報は自動で支払情報へ変換。支払いの未済も期間ごとに一覧管理できるので支払い漏れをゼロに。さらに支払い金額は原価管理と連携し、現場ごとの最終利益をリアルタイムで把握できます。
BUILDY NOTEは
様々な建設業種の方
に選ばれています
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USE CASE 01
注文住宅
人手不足解消と原価率改善に効果絶大の現場管理のしくみ。
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USE CASE 02
分譲住宅
1現場の回転率を上げ、適切な原価管理で利益を創出。
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USE CASE 03
リフォーム
人手不足解消と原価率改善に効果絶大の現場管理のしくみ。
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USE CASE 04
防水・塗装
工事管理の見える化で営業損失もゼロへ。
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USE CASE 05
屋根・外装・足場
工事と原価の見える化で営業損失もゼロへ。
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USE CASE 06
外構・エクステリア
搬入・職人連携の抜け漏れゼロ。多数の現場を見える化し、効率的に管理。
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USE CASE 07
設備工事
会社ごとや勤務時間帯で異なる人件費をBUILDY NOTEで自動管理。
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USE CASE 08
電気工事
工事日程の急な変更に手間なく対応し、人工管理や社内の労務費計算の煩雑さを解消したい。
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USE CASE 09
水道工事
工事日程の急な変更に手間なく対応し、人工管理や社内の労務費計算の煩雑さを解消したい。
BUILDY NOTE
が提供する
様々な機能をご紹介
様々な機能の中から、”自社に合う機能だけ使用”することも可能。
詳しくはご相談ください。
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工程表作成機能
煩わしかった工程の作成・編集にかかる時間と手間を大幅に削減。保存した工程は即座に関係者に共有され、連絡漏れの心配もありません。
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スケジュール・横断工程表
仕事の予定は担当者のカレンダーに収まるので作業の抜け漏れなし。担当者別・業者別・現場別に予定を確認できるから、手配や進捗管理の手間を大幅に削減。
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図面管理・共有機能
どんなファイルもドラッグ&ドロップで簡単にアップロード。自動通知で更新連絡の抜け漏れもなく、閲覧権限も自由自在だから、安心して簡単に共有できます。
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メッセージ・通知機能
テキストのやりとりや写真・図面の共有もBUILDY NOTEのメッセンジャー機能で簡単に。さらに通知で工程の開始/終了確認の抜け漏れもなし。
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仕事台帳・顧客台帳機能
仕事台帳も顧客台帳もBUILDY NOTEで一元管理でき、施工管理機能と原価管理機能のすべてに紐づくので、情報共有が簡単になります。
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原価管理機能
実行予算作成も原価管理もこれひとつ。作成した予算は1クリックで社内稟議・承認。原価は工事の進行とともにリアルタイムで管理可能。
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受発注機能
受発注もペーパーレス化し、1クリックで協力会社へ送付完了。発注書を封筒に入れる手間や郵送費はなくなり、自社と協力会社のどちらも受発注業務を効率化できます。
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入金・請求・支払管理機能
顧客からの支払いや協力会社からの請求書・支払いを一元管理。月末の請求書仕分けや支払い処理にかかる時間と手間を大幅削減できます。
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顧客見積作成機能
原価を意識しながらお客様への見積作成が可能。さらに原価集計、予算管理、電子受発注までまとめて行えます。
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