ビルディーノート

BUILDY NOTE 選ばれる理由

工事前後の事務タスクを工程と連動管理。 期限超過はアラート表示で見逃しゼロ。

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ABOUT

工事前後のタスクを整理し、抜け漏れをなくす

「契約書、取ったっけ?」「道路使用許可は?」
やるべき事を自動でリスト化します

工事に関わる業務は、現場の工程だけではありません。

申請、設計、近隣対応、各種手配など、工事前後には多くの事務タスクが発生します。

 

しかし、これらのタスクは管理されていなかったり、

Excelで個人ごとに管理されていたりするケースが少なくありません。

 

申請や設計を担当する人は、複数の現場を横断して業務を抱えています。

工程表だけでは事務タスクの進捗や期限を管理しきれず、

結果として確認漏れや対応遅れが発生します。

 

BUILDY NOTEでは、工事前後のタスクを工程と連動して管理。

工程表とカレンダーが自動で連携し、予定を一覧で可視化します。

 

期限を過ぎたタスクはアラート表示されるため、

見逃しを防ぎ、対応漏れを未然に防止できます。

 

導入効果

抜け漏れによるトラブルを未然に防止

申請遅れや手配漏れなどのリスクを減らし、工事をスムーズに進行できます。

 

複数現場のタスクを一元管理

横断的に業務を抱える担当者の負担を軽減し、管理の精度を高めます。

 

段取りの見える化

誰が何をいつまでに行うのかが明確になり、社内連携がスムーズになります。

工事前後の事務工程をテンプレートで一括管理

工事の工程表だけでなく、 ・着工前の各種申請 ・社内手続き ・工事後の請求処理 ・支払対応 などの事務タスクも、案件ごとに工程として管理できます。 これらの事務作業はテンプレート登録が可能です。 工事が決定したタイミングで、関連する事務タスクを自動で予定化できます。 毎回ゼロからタスクを登録する必要はありません。 担当者や期限もあらかじめ設定できるため、業務を標準化できます。 現場工程と事務工程を分断せず、 工事前から工事後まで一連の流れを一元管理できます。

担当者ごとのスケジュールで進捗を可視化

各案件の工事前後タスクは、担当者のスケジュール画面に表示されます。 誰が、いつまでに、何を行うべきかが明確になります。 個人の記憶や口頭共有に依存せず、 組織としてタスクを管理できます。 未来の予定も含めて確認できるため、業務の調整や負荷分散にも活用できます。

遅延タスクを自動検知するアラート機能

開始予定日を過ぎても未着手のタスク、 完了予定日を過ぎても未完了のタスクは、自動で一覧表示されます。 タスク漏れがあっても、アラートで即座に把握できます。 管理職もチーム全体の進行状況を一目で確認できます。 遅延の早期発見により、対応の後手を防ぎます。

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開発チームの想い

ものづくりの未来を共創する

私たちが目指すのは ものづくりに関わるすべての人々が、 情熱とこだわりを持ちながら自由に創造できる未来です。 その実現のため、私たちは理想的な働く環境を皆さまと共に考え、努力を重ね、 共に創り上げてまいります。

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