工事前後のタスクを整理し、抜け漏れをなくす
「契約書、取ったっけ?」「道路使用許可は?」
やるべき事を自動でリスト化します
工事に関わる業務は、現場の工程だけではありません。
申請、設計、近隣対応、各種手配など、工事前後には多くの事務タスクが発生します。
しかし、これらのタスクは管理されていなかったり、
Excelで個人ごとに管理されていたりするケースが少なくありません。
申請や設計を担当する人は、複数の現場を横断して業務を抱えています。
工程表だけでは事務タスクの進捗や期限を管理しきれず、
結果として確認漏れや対応遅れが発生します。
BUILDY NOTEでは、工事前後のタスクを工程と連動して管理。
工程表とカレンダーが自動で連携し、予定を一覧で可視化します。
期限を過ぎたタスクはアラート表示されるため、
見逃しを防ぎ、対応漏れを未然に防止できます。
導入効果
抜け漏れによるトラブルを未然に防止
申請遅れや手配漏れなどのリスクを減らし、工事をスムーズに進行できます。
複数現場のタスクを一元管理
横断的に業務を抱える担当者の負担を軽減し、管理の精度を高めます。
段取りの見える化
誰が何をいつまでに行うのかが明確になり、社内連携がスムーズになります。
工事前後の事務工程をテンプレートで一括管理
工事の工程表だけでなく、 ・着工前の各種申請 ・社内手続き ・工事後の請求処理 ・支払対応 などの事務タスクも、案件ごとに工程として管理できます。 これらの事務作業はテンプレート登録が可能です。 工事が決定したタイミングで、関連する事務タスクを自動で予定化できます。 毎回ゼロからタスクを登録する必要はありません。 担当者や期限もあらかじめ設定できるため、業務を標準化できます。 現場工程と事務工程を分断せず、 工事前から工事後まで一連の流れを一元管理できます。
担当者ごとのスケジュールで進捗を可視化
各案件の工事前後タスクは、担当者のスケジュール画面に表示されます。 誰が、いつまでに、何を行うべきかが明確になります。 個人の記憶や口頭共有に依存せず、 組織としてタスクを管理できます。 未来の予定も含めて確認できるため、業務の調整や負荷分散にも活用できます。
遅延タスクを自動検知するアラート機能
開始予定日を過ぎても未着手のタスク、 完了予定日を過ぎても未完了のタスクは、自動で一覧表示されます。 タスク漏れがあっても、アラートで即座に把握できます。 管理職もチーム全体の進行状況を一目で確認できます。 遅延の早期発見により、対応の後手を防ぎます。
BUILDY NOTEは
様々な建設業種の方
に選ばれています
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USE CASE 01
注文住宅
人手不足解消と原価率改善に効果絶大の現場管理のしくみ。
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USE CASE 02
分譲住宅
1現場の回転率を上げ、適切な原価管理で利益を創出。
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USE CASE 03
リフォーム
人手不足解消と原価率改善に効果絶大の現場管理のしくみ。
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USE CASE 04
防水・塗装
工事管理の見える化で営業損失もゼロへ。
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USE CASE 05
屋根・外装・足場
工事と原価の見える化で営業損失もゼロへ。
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USE CASE 06
外構・エクステリア
搬入・職人連携の抜け漏れゼロ。多数の現場を見える化し、効率的に管理。
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USE CASE 07
設備工事
会社ごとや勤務時間帯で異なる人件費をBUILDY NOTEで自動管理。
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USE CASE 08
電気工事
工事日程の急な変更に手間なく対応し、人工管理や社内の労務費計算の煩雑さを解消したい。
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USE CASE 09
水道工事
工事日程の急な変更に手間なく対応し、人工管理や社内の労務費計算の煩雑さを解消したい。
BUILDY NOTE
が提供する
様々な機能をご紹介
様々な機能の中から、”自社に合う機能だけ使用”することも可能。
詳しくはご相談ください。
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工程表作成機能
煩わしかった工程の作成・編集にかかる時間と手間を大幅に削減。保存した工程は即座に関係者に共有され、連絡漏れの心配もありません。
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スケジュール・横断工程表
仕事の予定は担当者のカレンダーに収まるので作業の抜け漏れなし。担当者別・業者別・現場別に予定を確認できるから、手配や進捗管理の手間を大幅に削減。
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図面管理・共有機能
どんなファイルもドラッグ&ドロップで簡単にアップロード。自動通知で更新連絡の抜け漏れもなく、閲覧権限も自由自在だから、安心して簡単に共有できます。
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メッセージ・通知機能
テキストのやりとりや写真・図面の共有もBUILDY NOTEのメッセンジャー機能で簡単に。さらに通知で工程の開始/終了確認の抜け漏れもなし。
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仕事台帳・顧客台帳機能
仕事台帳も顧客台帳もBUILDY NOTEで一元管理でき、施工管理機能と原価管理機能のすべてに紐づくので、情報共有が簡単になります。
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原価管理機能
実行予算作成も原価管理もこれひとつ。作成した予算は1クリックで社内稟議・承認。原価は工事の進行とともにリアルタイムで管理可能。
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受発注機能
受発注もペーパーレス化し、1クリックで協力会社へ送付完了。発注書を封筒に入れる手間や郵送費はなくなり、自社と協力会社のどちらも受発注業務を効率化できます。
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入金・請求・支払管理機能
顧客からの支払いや協力会社からの請求書・支払いを一元管理。月末の請求書仕分けや支払い処理にかかる時間と手間を大幅削減できます。
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顧客見積作成機能
原価を意識しながらお客様への見積作成が可能。さらに原価集計、予算管理、電子受発注までまとめて行えます。
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