テンプレート化で業務を標準化

ビルディーノート

選ばれる理由

ベテランのノウハウをテンプレート化。新人でも早期に戦力化し、教育コスト削減。

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ABOUT

属人化をなくし、会社全体の業務品質を底上げ

見積・積算・工程表
「あの人しか作れない」をなくします

Excel管理では、見積や工程表の作り方が担当者ごとに異なり、

業務が属人化しやすくなります。

積算の考え方や工程の組み方に差があると、

利益が安定しなかったり、原価が想定より膨らんだり、

段取りミスから工事トラブルが発生するといった問題につながります。

担当者の経験や勘に頼る体制では、若手は成長に時間がかかり、ベテランに業務が集中してしまいます。

BUILDY NOTEでは、見積・予算・工程表をテンプレート化。

ベテランが作った精度の高いフォーマットを、全員が共通で使用できます。

若手でもその型に沿って作成することで、ベテランと同じ基準で見積や工程管理が可能になります。

人に依存せず、仕組みとして品質を担保できます。

導入効果

業務品質の安定

担当者が変わっても、一定水準の見積・工程管理を維持できます。

新人の早期戦力化

型があるため、経験が浅くても短期間で実務をこなせるようになります。

教育コストの削減

個別指導に頼らず育成できるため、教育にかかる時間と負担を抑えられます。

見積テンプレートで商品・工事内容を標準化

顧客向け見積は、工事種別や施工内容ごとにテンプレート設定できます。・材料単体の登録・工事と材料を組み合わせたセット登録・特定工種ごとの標準構成などをあらかじめ登録できます。よく使う工事内容は「工事セット」として呼び出せるため、見積作成のたびに入力し直す必要はありません。担当者による内容のばらつきを防ぎ、作成時間を短縮できます。また、使用頻度の高い支払先（仕入先・協力会社）も事前登録できます。見積段階から取引先情報を紐づけることで、後工程との連携を前提とした管理が可能です。

積算・実行予算テンプレートで原価設計を標準化

積算予算管理画面では、・個別項目単位の予算まとまり・工事全体の積算構成をテンプレート化できます。実行予算書のフォーマット自体を登録できるため、案件開始時に標準構成をそのまま適用できます。毎回ゼロから予算を組み立てる必要はありません。さらに、支払先をあらかじめ登録しておくことで、積算内容からそのまま発注作成へ進めます。予算・発注・原価管理が分断されず、一連の流れで運用できます。

工程表テンプレートで工程管理を統一

工程表はあらゆる工種ごとにテンプレート化できます。工事の種類ごとにフォルダ分けして管理することも可能です。住宅工事、改修工事など、カテゴリ別に標準工程を登録できます。案件開始時に呼び出すだけで工程表を作成できます。事務タスクも含めたテンプレート設定が可能なため、現場工程と事務工程を含めた標準スケジュールを構築できます。

検査テンプレートで報告業務を効率化

社内検査や顧客提出用の検査報告もテンプレート化できます。あらかじめチェック項目を設定できるため、写真の撮り忘れや確認漏れを防止できます。紙のチェック表は不要です。検査記録はデータで保存され、案件ごとに紐づきます。顧客向け報告では電子サインにも対応しています。報告から承認までをオンラインで完結できます。