設備工事業の多現場管理の実態

水道、空調、衛生設備など、人々の生活に不可欠なインフラを支える設備工事業。しかし、その裏側では、多くの設備工事会社が「多現場管理」という大きな課題に直面しています。複数の現場が同時進行し、それぞれで異なる進捗、異なる人員配置、異なる資材調達が必要となるため、管理業務は複雑を極めます。

「またA現場の職人さんが急遽B現場にヘルプで入ったけど、誰がいつまでいるんだっけ？」「C現場で使うはずのバルブがD現場に届いてるぞ…」「E現場の追加工事の見積もり、まだできてないのか！」

こんな声が、現場の責任者や事務担当者から日々上がっているのではないでしょうか。特に、元請けからの厳しい納期やコスト削減の要求に応えつつ、品質を維持するためには、正確かつ迅速な情報共有と管理体制が不可欠です。しかし、現状ではExcelや紙ベースでの管理が主流で、情報がリアルタイムで共有されず、結果として手戻りやミスの発生、ひいては利益の圧迫につながるケースが少なくありません。

人工管理・発注管理が複雑になる理由

設備工事における多現場管理の複雑さは、特に「人工管理」と「発注管理」に顕著に現れます。なぜこれらの管理がこれほどまでに複雑になるのでしょうか。

職人の稼働状況が見えにくい

多くの設備工事会社では、自社の職人だけでなく、協力会社の職人さんも含めて現場を回しています。日々の現場の状況に応じて、職人の配置を柔軟に変更する必要があるため、「誰が」「いつ」「どの現場で」「どれくらいの時間」作業したのかを正確に把握するのは至難の業です。

「朝礼で今日の予定は確認したけど、急なトラブルで別の現場に行ったらしい」「夕方、現場から電話で今日の作業時間を報告してもらったけど、メモを取り忘れた…」

このような状況では、正確な人工（人件費）の計算が難しくなり、月末の給与計算や協力会社への支払い時に大きな負担となります。Excelで職人ごとのシートを作成しても、リアルタイムでの更新は難しく、二重入力や入力漏れが発生しがちです。

資材の発注漏れ・過剰発注

設備工事では、配管、バルブ、ダクト、空調機など、多種多様な資材が必要です。それぞれの現場で必要な資材を必要なタイミングで発注し、適切な場所に届ける必要がありますが、これもまた一筋縄ではいきません。

「A現場で使うはずの配管が、手違いでB現場に届いてしまった」「C現場の追加工事で必要な部品の発注を忘れてた！納期に間に合わない…」「倉庫に同じ資材が山積みになっているけど、どの現場で使う予定だったんだっけ？」

発注漏れは工期の遅延に直結し、過剰発注は無駄な在庫とコスト増を招きます。また、現場ごとに異なる担当者が発注業務を行っている場合、全体としての資材の動きが見えにくくなり、非効率な発注につながることもあります。

会社ごと・勤務時間帯で異なる人件費の管理問題

人工管理の複雑さをさらに増すのが、会社ごと、あるいは勤務時間帯によって異なる人件費の管理です。自社の職人、常用応援、協力会社など、雇用形態や契約内容によって単価が異なるのはもちろん、残業や深夜作業、休日出勤など、勤務時間帯によって割増賃金が発生します。

「協力会社Aさんの日当は1.5万円だけど、協力会社Bさんは1.8万円。残業代の計算方法も違う…」「夜間工事の職人さんの人件費、通常作業と分けて計算しないといけないのに、ごちゃ混ぜになってる」

これらの複雑な計算をExcelで手作業で行うと、膨大な時間と労力がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高まります。正確な原価を把握できなければ、適切な見積もりや利益計画を立てることも困難になります。

BUILDY NOTEで解決できること

このような設備工事会社の多現場管理の悩みを解決するために開発されたのが、クラウド工事台帳「BUILDY NOTE（ビルディーノート）」です。BUILDY NOTEは、見積から発注・原価・支払いまでを一気通貫で管理できる施工管理アプリであり、特に多現場管理に強みを発揮します。

リアルタイムな人工管理で人件費を正確に把握

BUILDY NOTEを導入すれば、職人さんの日々の稼働状況をリアルタイムで入力・共有できます。どの現場で、誰が、いつ、どれくらいの時間作業したのかが、アプリ上で一目でわかるようになります。これにより、Excelでの二重入力や入力漏れを防ぎ、正確な人工計算が可能になります。

さらに、会社ごとや勤務時間帯による異なる人件費の計算も自動化。残業代や深夜手当なども正確に反映されるため、月末の給与計算や協力会社への支払い業務が大幅に効率化されます。正確な人件費を把握することで、現場ごとの原価を明確にし、利益率の改善にもつながります。

発注・原価・支払いを一本化し、資材管理を効率化

BUILDY NOTEは、発注管理機能も充実しています。現場ごとに必要な資材をアプリ上で発注し、その情報をリアルタイムで共有できます。これにより、発注漏れや過剰発注を防ぎ、資材の適切な調達をサポートします。

また、発注情報が原価管理や支払い情報と自動的に連携されるため、資材の動きとコストが常に明確になります。どの現場で、どの資材が、いくらで発注され、いつ支払われるのかが一元管理できるため、資材管理の効率化とコスト削減に貢献します。

クラウドでどこからでもアクセス可能

BUILDY NOTEはクラウドベースの施工管理アプリなので、インターネット環境があれば、オフィスでも現場でも、どこからでもアクセス可能です。現場の職人さんがスマートフォンから直接作業報告を入力したり、現場責任者がタブレットで資材の発注状況を確認したりと、場所を選ばずに業務を進めることができます。

これにより、情報共有のスピードが格段に向上し、電話やFAXでのやり取りによるタイムラグやミスの発生を大幅に削減します。常に最新の情報に基づいて意思決定ができるため、現場の生産性向上と業務効率化を実現します。

まとめ

設備工事業における多現場管理は、人工管理や発注管理の複雑さ、そして会社ごと・勤務時間帯で異なる人件費の計算など、多くの課題を抱えています。これらの課題は、業務の非効率化、コスト増、そして利益の圧迫に直結しかねません。

クラウド工事台帳「BUILDY NOTE」は、見積から発注・原価・支払いまでを一気通貫で管理し、特に多現場管理に強みを持つ施工管理アプリです。リアルタイムな人工管理で人件費を正確に把握し、発注・原価・支払いを一本化することで資材管理を効率化。クラウドでどこからでもアクセスできるため、情報共有のスピードアップと業務効率化を実現します。

「Excelでの管理はもう限界だ」「もっと効率的に現場を回したい」「正確な原価を把握して利益を増やしたい」

もしあなたがこのような悩みをお持ちなら、ぜひ一度BUILDY NOTEの導入をご検討ください。 BUILDY NOTEが、あなたの会社の多現場管理の課題を解決し、業務の効率化と利益向上を強力にサポートします。

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