〜防水・設備・電気の工事会社で、協力業者から届く書類の入力と照合の手間を減らす〜

株式会社フィックス（本社：石川県金沢市、代表取締役：松本 唯史）は、建設業向け施工管理システム「BUILDY NOTE（ビルディーノート）」において、新たに「AIオプション」の提供を2026年11月1日より開始します。

今回のAIオプションでは、これまで担当者が手入力していた協力業者からの見積書をAIで一括取り込みできるほか、請求書と発注データの照合作業を自動化します。

さらに、元請けなどから届く工程表の取り込みや、AIチャットへの指示による案件登録の準備・画面移動にも対応します。

書類の「入力」「照合」や、施工管理システムを使うための「操作」をAIで支援し、現場と事務の双方が本来の業務に時間を使える環境を目指します。

■ 開発の背景：協力業者から届く書類の「入力」と「照合」の手間を減らす

防水・設備・電気工事などの建設会社では、外注先となる協力業者から見積を取り、その内容をもとにお客さまへの見積や工事の予算を作成します。

届いたPDFの見積書は、これまで担当者が1件ずつシステムに打ち直していました。

特に複数の協力業者から相見積もりを取る場合、入力する書類の数も増え、見積・予算作成の前段階だけでも多くの作業が発生します。

工事が進むと、今度は協力業者から請求書が届きます。

現場単位で発注していても、請求書は複数の現場分が1枚にまとめて届くケースがあります。

「どの現場の請求が届いているのか」
「まだ届いていない発注はどれか」
「発注した金額や内容と請求内容が合っているか」

こうした確認作業は、発注データと請求書を照らし合わせながら行う必要があり、月末の事務・経理業務の負担になっていました。

また、施工管理システムの導入後も、「どの画面から登録すればよいか」「目的の機能がどこにあるか」といった操作方法を覚えること自体が、利用者の負担になるケースがあります。

BUILDY NOTE の AIオプションは、こうした「入力」「照合」「操作」の手間をAIで減らすために開発しました。

■ 書類の入力・照合から画面操作まで。AI機能

1．複数の協力業者見積をまとめて取り込む「AI業者見積もり取り込み」

協力業者から届いたPDF形式の見積書をアップロードすると、AIが書類の内容を読み取り、BUILDY NOTEへ取り込みます。

複数の見積書をまとめて取り込むことも可能です。

これまで手作業で入力していた協力業者からの見積情報を取り込むことで、お客さまへの見積作成や工事予算の作成を進めやすくします。

AIが読み取った内容は、画面上で確認したうえで確定できます。

※見積もり作成機能は、リリースに向け開発が進んでおります。

2．協力業者の請求書を読み取り、発注データと照合する「AI業者請求書取り込み」

紙やPDFなどで届いた協力業者からの請求書をAIが読み取り、BUILDY NOTEに登録されている発注データと自動で照合します。

複数の現場分が1枚の請求書にまとめられている場合でも、発注データと照らし合わせることで、どの現場の請求が届いているのかを確認できます。

これまで担当者が請求書と発注データを見比べながら行っていた確認作業をAIが支援し、月末の事務・経理業務の負担軽減につなげます。

3．届いた工程表をBUILDY NOTEに取り込む「AI工程表作成」

元請け会社などから届いたPDF等の工程表をAIで読み取り、BUILDY NOTE上の工程表として登録できます。

これまで受け取った工程表を確認しながら、自社の施工管理システムへ書き写していた作業を減らします。

4．やりたいことを伝えるだけで操作を支援する「AIエージェント」

「あの現場を真似して、この名前で仕事を作って」
「見積画面に進んで」

といったように、やりたいことをAIチャットに伝えることで、案件登録の準備や目的の画面への移動をAIが支援します。

利用者がボタンの場所や操作手順を覚えなくても、やりたい業務からBUILDY NOTEを操作できる環境を目指します。

■ 使い方：書類を渡して、やりたいことを伝えるだけ

AIオプションを利用するために、特別なAIの知識は必要ありません。

書類をアップロードする、またはAIチャットにやりたいことを伝えるだけで利用できます。

AIが読み取った内容については、画面上で確認してから登録・確定できます。

実際の操作方法は、以下の動画でもご覧いただけます。

■ 提供概要

• 名称：AIオプション
  
• 提供開始日：2026年11月2日（月）
  
• 対象：「BUILDY NOTE」をご利用の企業さま

※各プランとは別にお申し込みが必要です。

• 料金：月額基本料金＋ご利用量に応じた従量課金
  

※詳細はお問い合わせください。

• 先行提供：2026年10月7日より、利用を希望された既存ユーザーさまのうち一部の企業さまへ無料で先行提供

■ 今後の展望：見積作成そのものもAIで支援

BUILDY NOTEでは、書類の取り込みや照合作業だけでなく、見積作成そのものを支援するAI機能についても開発を進めています。

現在、図面や過去の見積データなどを参考にしながら見積作成を支援する機能を開発しており、提供時期については決定次第、ホームページ等でお知らせします。

また、2026年11月30日には、歩掛（ぶがかり）を活用した見積作成にも対応する予定です。

■ BUILDY NOTE 事業統括 黒田 朋宏 コメント

建設現場では、施工管理システムを使うこと自体が目的ではありません。

本来やりたいのは、工事を円滑に進め、正確に見積・発注・原価管理を行うことです。

一方で、システムを導入しても、「どの画面から操作すればよいか分からない」「書類の内容を入力し直す必要がある」といった声をいただくことがありました。

今回のAIオプションでは、協力業者から届く書類の入力や照合など、手間がかかる一方で減らしにくかった業務をAIで支援します。

さらに今後は、利用者がシステムの使い方を覚えなくても、やりたいことを伝えれば業務を進められる状態を目指していきます。

現場と事務の皆さまが、本来の仕事により多くの時間を使える施工管理システムをつくってまいります。

■ Webサイトもリニューアル

2026年11月2日、BUILDY NOTEのWebサイトもリニューアルします。

新しいWebサイトでは、AIオプションでできることを機能ごとにご紹介しています。

また、公開準備が整い次第、実際にAI機能を体験できるAIデモも提供予定です。

BUILDY NOTE：
https://buildynote.com/

AI機能紹介ページURL：
https://buildynote.com/ai-features/

■ AI施工管理システム「BUILDY NOTE」について

BUILDY NOTEは、防水・設備・電気工事会社などをはじめとする建設業向けの施工管理システムです。

見積・発注・原価・施工管理に関する情報を一元管理し、担当者が変わっても案件の状況を把握しやすい環境をつくります。

・見積から発注・支払いまで、案件情報を一元管理
・日報の入力内容を原価・収支管理へ反映
・複数現場の工程を横断して把握

利用社数は2,000社を突破しています。

詳細：
https://buildynote.com/

■ 資料のご案内

BUILDY NOTEの特徴や機能、導入事例、お客さまの声を資料でご紹介しています。

詳細：
https://buildynote.com/document/

■ 無料デモ・導入のご検討

「自社の業務で使えるか」を、担当者がオンラインで一緒に確認します。

無料・約30分でご相談いただけます。

株式会社フィックス インターメディア事業部

お問い合わせフォーム：
https://buildynote.com/contact/

TEL：0120-936-667

■ 会社・事業概要

社名：株式会社フィックス

本社所在地：〒920-0901 石川県金沢市彦三町2丁目2−18 FIXビル

設立：1988年5月

代表：代表取締役 松本 唯史

事業内容：建設業向け施工管理システム「BUILDY NOTE」の開発・販売

HP：https://buildynote.com/