工程と原価を見直し、会社全体の利益率が10％改善しました

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株式会社メガステップ様

常務取締役田中芳明様現場監督島田直毅様

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工事を受注しても、材料や人員にどれだけ費用がかかり、利益がどれだけ残るのか分からない。株式会社メガステップ様には、こうした課題からBUILDY NOTEを導入していただきました。工程と原価を見えるようにし、在庫管理や外注の使い方も見直した結果、会社全体の利益率が10％改善したと伺っています。システムの導入を、仕事の進め方の改善につなげた取り組みをご紹介します。

メガステップ様からご提供いただいた、建物の外観です。 — 全国の現場と社内をつなぎ、工程と費用を確認できる仕組みを整えています。

忙しくても利益が残らない理由を、数字で確かめられるようにしました

メガステップ様は、自社で職人を抱え、コンテナハウスの製造や現場での組み立てなどを手がけていらっしゃいます。全国の施工場所と社内をつなぎ、工事の進み具合や人員を管理する必要がありました。以前は、現場で余った材料を把握しきれず、新たに材料を発注してしまうことがありました。工事ごとの費用も追いにくく、どこで予算を超え、何が利益を圧迫しているのかをつかみにくい状態だったそうです。そこで、材料の発注や経費をBUILDY NOTEで管理し、どの現場で、何に、いくら使っているのかを見えるようにしました。工事が終わってから結果を見るだけでなく、仕事を進める途中で費用を確認できることが、改善の出発点になっています。株式会社メガステップ常務取締役田中芳明様

現場の進み具合を共有し、人員の手配を合わせられるようになりました

現場との連絡は、主にLINEを使っていました。ただ、やり取りが個別に積み重なるだけでは、各現場の状況と、誰をどこへ手配するかをまとめて判断するのが難しかったそうです。現場に着いてもまだ作業に入れなかったり、必要以上の人数を手配してしまったりすると、人件費がかかっていても作業が進まない時間が生まれます。自社で職人を抱えるからこそ、こうした時間を減らすことが大きな課題でした。導入後は、現場の工程や進捗をBUILDY NOTEで共有し、その状況に合わせて人員を配置するようにしました。誰がどの役割を担うかも整理し、必要な現場へ必要な人員を手配する流れへと変えていらっしゃいます。職人の力を生かすために、現場の進み具合に合わせた人員配置へ変えています。

事務担当者が在庫管理を担い、材料の無駄な発注を減らしました

仕事が効率化されたことで、事務担当者が新たに在庫管理を担うようになりました。これまで役割が曖昧だった材料の管理を、誰が確認するかまで含めて決めたことがポイントです。現場で余った材料や社内にある在庫を把握できれば、必要なものをすぐ新規発注するのではなく、使える材料があるかを先に確認できます。原価の数字を見ることと、実際の発注の仕方を変えることを、両方進めていらっしゃいます。外注していた工事についても、自社の人員で対応できる部分があると分かりました。材料と工事をまとめて依頼していた発注を、材料だけの発注へ切り替えるなど、外注費の使い方も見直しました。事務担当者が在庫管理も担い、使える材料を確かめてから発注する流れに変わりました。

写真を個人のスマホにためなくてよいことが、現場の協力につながりました

新しいシステムを導入するときには、使い慣れた方法を変えることへの戸惑いもあります。メガステップ様でも、職人の方々に使ってもらえるかという懸念があったそうです。そのなかで受け入れられたのが、アプリから写真を報告できることでした。仕事の写真を個人のスマートフォンの写真フォルダにためずに済み、容量を圧迫しにくくなった点が、現場の方々にとって分かりやすいメリットになりました。管理する側に便利なだけでなく、使う人にも助かる点がある。その実感が、システムを使い始めるハードルを下げ、会社全体へ展開していく後押しになったそうです。株式会社メガステップ現場監督島田直毅様

管理の仕組みと仕事の進め方を変え、利益率の改善につながりました

メガステップ様では、原価と在庫を把握すること、人員配置を整えること、外注の使い方を見直すことを重ね、会社全体の利益率が10％改善したと伺っています。数字を確認できる仕組みをつくり、その数字をもとに実際の仕事を変えたことが、成果につながっています。事務担当者が在庫管理を担うようになった変化も、その一つです。目の前の処理を早くするだけでなく、会社に必要な役割へ時間を使えるようになりました。現場の方が感じる便利さを大切にしながら、工程と費用を同じ情報で確認する。私たちBUILDY NOTEも、こうした日々の運用を支え、利益を残せる仕事の進め方を一緒につくってまいります。工程・原価・在庫の見直しを重ね、会社全体の利益率10％の改善につながりました。